項目需求
吉利是汽車企業中的一家知名廠家,產銷量的快速增長,帶來的是新的生產車間和流水線不斷上馬,以及源源不斷的新員工進入公司各個生產環節,時至今日,整個公司的員工人數已近萬人,整個生產基地儼然已經是一座獨立的“城池”。
1、亟需解決問題
1)由于基地人流量、物流量都比較大,而現有的人工管理核對模式效率太低,在是高峰期往往還造成人員滯留各出入口,出現堵塞情況。
2)其次,在原材料進出車間和成品車出口,也是由于人工登記核對效率低,很容易造成人、車滯留,影響了基地的整體工作效率。
3)行政辦公中心區,落后的手工登記和簡單的詢問識別來訪者程序,不僅工作效率低下造成人員排隊等候,而且存在嚴重的安全隱患,給辦公環境帶來不利影響。
上述問題和難題如果單靠人工來進行管理和識別,很難奏效,必須依靠先進的技術手段實現標準化、簡捷化的管理,因此如何實現全公司上下考勤、門禁、薪資、消費等各方面的科學高效管理,是一個亟待解決的問題。
2、客戶需求
1)吉利希望在整個基地運行簡便快捷的“集團一卡通”,在行政辦公區域能最完整準確的識別和記錄拜訪人員信息,原材料和成品車進出車間和大門能準確記錄司機信息,所有員工上下班可以在自己工作所在區域的任何終端設備上打考勤,為了安全需要,各個不同區域之間實施授權式限制通行,安保巡邏人員執勤時,須在負責區域內定時打卡登記巡邏次數和頻率,所有員工可在基地內部食堂超市刷卡消費,月底各員工的考勤、消費等情況按時匯總等。
2)由于汽車裝配屬于流水線作業,很多工序是一環套一環的,操作人員不可脫崗,同時還存在一定的工傷隱患,因此集團方面希望通過刷卡終端聯動電子看板,實施刷卡即自動匹配顯示崗位操作員姓名、組長姓名、責任人姓名以及工作時長等信息。
3)集團方面提出特殊要求,給每臺固定進出廠區的廂式貨柜車裝上雙卡授權門禁,要求只有司機和倉庫管理人員兩人刷卡,車廂門才可打開,同時還能通過無線設備隨時向PC終端傳輸車輛運行、停留和開廂等情況。
解決方案
面對客戶的全方位立體要求,萬邦派出最精干的技術人員,到現場實地勘察、設計、施工。萬邦作為深度融合綜合方案提供商,結合吉利實際情況,按照其不同的區域,針對性的設計了全套方案,并根據客戶要求對系統軟件作了專業的定制式修改。
1、出入管理終端
針對吉利生產基地占地面積大、區域劃分細、生產車間多的特點,萬邦分別采用了不同的設備和設計方案。在每個人員進出大門,采用I304 型智能門禁,該型號門禁具有12W事件海量存儲、讀卡迅速、永不當機等諸多特點,極大的提高了通行效率,避免了上下班高峰期排長龍情況發生。在原材料進出車輛上安裝了車載W301MC門禁,此門禁具有GPRS無線通訊及多卡開門功能,必須司機和倉庫管理人員同時刷卡方可開啟貨柜車廂門,防止司機廠外卸貨,并可有效了解開車時長;其次還可通過無線通訊及時采集數據,了解最近卸貨刷卡信息,實時掌控車輛物流狀態。
2、考勤管理終端
由于生產基地面積大,生產、銷售、行政等部門分散,尤其是生產、噴涂、組裝等車間非常龐大,員工上班后工作崗位也比較分散,為此萬邦在考勤點設置上也采取了靈活的布局方式。首先,在大車間的每個入口處和相應的生產線旁,安裝I8 CT智能考勤機,該機具有主動上傳功能,相對于傳統的被動上傳,可以更快速的主動反饋數據到PC端;同時,在任意終端設備上刷卡,均可在電子看板上顯示出各對應崗位操作員姓名、組長姓名、責任人姓名及工作時長等信息,便于領導巡查各崗位實時狀態,及時發現問題找到相關負責人進行處理。
3、消費支付終端
在后勤服務方面,為了確保整個基地的員工生活、購物方便,吉利對基地的食堂和購物超市進行統一的結算、管理,所有員工可以利用“一卡通”在任何一個消費點任意消費。為此,萬邦在食堂和購物超市安裝了S600CT 消費機,這款消費機具有黑白名單檢查、不定額消費、定額消費、菜單消費、級別折扣、三屏顯示、中文語音等多種功能,不僅能完全滿足現有需要,還具備良好的擴展性。
特別值得一提的是,針對吉利這一集團的大規模、高標準的特殊要求,整個“一卡通”系統采用了萬邦獨創的睿奧M2集團版軟件系統,通過特別修改定制的這一系統,有效解決了定制一卡通和原有的OA管理系統的數據交換結合,成為工業化和信息化“兩化融合”的先鋒。
實施效果
經過萬邦和合作伙伴們的連續6個月的施工,整個集團“一卡通”改造工程全部竣工并交付使用。吉利方負責該項目的負責人表示:“實踐證明,采取全新的集團‘一卡通’管理系統后,整個生產基地呈現出新氣象:徹底改變了過去來訪登記靠人工登記費時耗力的做法;上下班高峰期再也沒有出現人員滯留的現象;考勤制度得到最大限度的落實,基本杜絕了各種脫崗、代打卡現象;員工進餐、購物等通過刷卡更方便快捷,同時通過工資代扣更加人性化。如此一來,整個生產基地的管理實現了正軌化、科學化、簡單化,大大提高了工作效率,改善了工作環境。