項目需求
恒力液壓以前采用雜牌老式考勤設備,用了將近十年。隨著集團的發展壯大,部門及人員激增,原有的考勤系統過于簡單,考勤處理的及時性一直成為恒力液壓的苦惱,因為每天光采集數據的時間都要花掉3到4個小時,再加上有的考勤機采不出數據,嚴重影響了管理部門的工作效率。
粗放式管理已不能滿足公司管理人員的人事管理需求,為了徹底改變現狀,實現信息共享和資源的優化配置,提高管理和服務效率,恒力液壓人決定要換掉原來使用的考勤管理系統。
恒力液壓工業集團對該項目高度重視,根據規劃,新系統須具備基本設置功能、單據管理功能、考勤處理功能、考勤報表功能等,為了保證重新設計后的考勤系統能夠完全克服以往的缺陷,使管理和服務大大改觀,先后找了4家不同的供應商和方案提供商,經過功能、技術支持、產品特性、穩定性的詳細比較,最終選擇了和萬邦合作。
解決方案
萬邦為恒力液壓工業集團提供全面考勤解決方案,通過先進的計算機技術,使考勤管理系統的組織人事信息與SAP系統的組織人事信息保持信息同步;采用TCP主動上傳模式,分批上線原則;實現企業日常管理的信息化和身份識別統一化,為領導決策提供支持的同時,也極大地方便廣大員工的生活。
全面考勤解決方案包括了基本設置功能,如基礎資料,班次設置,規則設置,法定假日設置,考勤方法設置等主要功能;單據管理功能,如請假、加班、調班、出差等單據處理;考勤處理功能,如原始數據查詢、批量補卡、考勤匯總、異常數據查詢等主要功能;考勤報表功能,如員工刷卡明細、考勤匯總、員工異常明細等。
考勤管理系統采用了萬邦的萬邦CO-380系列考勤機,該機型運用世界先進的“E芯“技術,打造智能產品網絡通信安全。采用國際最先進SMT加工技術,以及ISO質量控制體系,保障了萬邦智能產品的一流品質;首家采用 IMD 高科技生產工藝,外觀醒目;可存貯 4.5 萬條刷卡記錄或名單,極大的方便用戶脫機使用。超大中文液晶顯示,還可顯示刷卡人姓名、卡號、工號等信息,極大方便了管理部門的人事管理。
萬邦考勤機采集的速度更快、更可靠,保證了數據的可靠性和完整性;通訊過程也更安全、可靠。加上萬邦完善的服務體系及技術支持,滿足了恒力液壓工業集團持續發展需要。
實施效果
該系統實施以來,恒力液壓工業集團實現了智能考勤管理,從整體上提高了整個集團的運轉效率。該系統簡化了人員進出考勤手續的同時,保障了工業區的人員、設備和財產安全。達到了自動化考勤的目標,提高了辦公效率,也給員工的工作和生活帶來了很大的便利。